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Assistenz Bereichsleitung (w/m/d)

Bereich Corporate Products & Financial Institutions

Wien, Anstellungsart: Vollzeit

Sie möchten Ihre Fachkompetenz in einem Arbeitsumfeld einsetzen, das Transparenz, Offenheit und Ihre persönliche Weiterentwicklung fördert? Ein Umfeld, das Vielfalt und Teamgeist schätzt und Ihnen die Möglichkeit gibt, Ihre Expertise in anspruchsvollen Projekten und nachhaltigen Initiativen einzubringen? Bei uns arbeiten Sie von Beginn an als wertgeschätztes Teammitglied und gestalten mit Ihrem Wissen und Engagement die Zukunft aktiv mit. WIR fördern Engagement, wir geben Halt und wir brauchen Kompetenz. Willkommen im WIR!

Als Assistenz des Bereichsleiters für Firmenkundenprodukte sind Sie die zentrale Schnittstelle im Bereich und unterstützen die Leitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf und behalten aus in herausfordernden Situationen den Überblick.

WIR fördern Engagement.

Office Management: Unterstützung der Bereichsleitung bei der optimalen Organisation des Arbeitsalltags, Koordination interner und externer Termine, Übernahme sämtlicher administrativer Aufgaben sowie interner Kommunikation, Veranstaltungs- und Reiseorganisation
Koordination und Kommunikation: Schnittstelle zwischen Bereichsleitung und anderen Unternehmenseinheiten, Unterstützung in Steuerung und Terminmanagement von bereichsübergreifenden Themen und Projekten
Dokumentation und Präsentation: Unterstützung in der Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen (Power Point), Analyse von Berichten und Auswertungen, Kontrolle des Kostenbudgets
Social Media und interne Kommunikation: Mitarbeit bei der Erstellung und Pflege von Inhalten für interne und externe Social-Media-Kanäle (insbesondere LinkedIn, Homepage, Intranet) in enger Zusammenarbeit mit Fachabteilungen und den Abteilungen des Bereichs

WIR geben Halt.

Wir pflegen eine offene und familiäre Kultur und unternehmen viel miteinander
Wir bieten beste Entwicklungschancen und viele rollenspezifische Weiterbildungsangebote
Wir haben eine günstige Kantine, in der gesund und frisch gekocht wird – auch spezielle Angebote wie vegetarische oder vegane Küche finden Sie bei uns
Unsere zentrale Lage am Donaukanal kann sich sehen lassen. Wenn Sie mit den Öffis anreisen, unterstützen wir Sie sehr gerne, denn jede „grüne“ Anreise ist uns bares Geld wert und wer will, kann sich auch ein Firmen-E-Bike ausborgen
Für diese Position ist ein überkollektivvertragliches Bruttojahresgehalt von € 45.000 vorgesehen. Was Sie tatsächlich bei uns verdienen, vereinbaren wir im Bewerbungsgespräch, je nach Erfahrung und Qualifikation

WIR brauchen Kompetenz.

Sie bringen mehrjährige Assistenzerfahrung mit und haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Sie zeichnen sich durch ausgeprägtes Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe, professionelles Auftreten und Kommunikationsstärke aus
Selbstständigkeit, Stressresistenz und Flexibilität gehören zu Ihren Stärken
Zu Ihren Arbeitsprinzipien zählen Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, Freundlichkeit, gepflegte Umgangsformen und absolute Diskretion
Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Power Point) sowie Kollaborationstools wie MS Teams, Jira und SharePoint bzw. Social-Media-Plattformen wie LinkedIn
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Kolleg:innen mit einem diversen Hintergrund sind unverzichtbarer Teil unseres Erfolgs und unserer Unternehmenskultur. Deshalb sind wir stolz, als Arbeitgeber allen die gleiche Chance zu bieten – unabhängig von Alter, Herkunft, Religion, Hautfarbe, Behinderung, Geschlecht oder sexueller Orientierung – WIR macht´s möglich.

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